Vraag het gewoon. Workforce regelt het.
Stel je vraag in gewone taal, de assistent voert hem meteen uit. Verlof goedkeuren, een ziekmelding vastleggen, overuren uitbetalen.
- Nederlands, Duits, Engels en Pools
- Voert niets uit zonder jouw bevestiging
- Inbegrepen in Groei en Compleet
Ik vond drie openstaande aanvragen voor deze week.
- Sanne Bakker12 en 13 mei · 2 dagen
- Willem Smit15 mei · 1 dag
- Tom Hendriks16 en 17 mei · 2 dagen
Eén zin typen. De rest doet de assistent.
Verlof goedkeuren, een ziekmelding vastleggen, overuren uitbetalen. In gewone taal, zonder door menu’s te zoeken.
Drie stappen, en jij houdt de laatste
Stap 1
Je stelt je vraag.
In gewone taal, precies zoals je het tegen een collega zou zeggen. In het Nederlands, Duits, Engels of Pools.
Stap 2
De assistent laat zien wat hij gaat doen.
Geen zwarte doos. Je ziet om welke medewerkers het gaat, om welke dagen en wat het oplevert.
Stap 3
Jij bevestigt, Workforce voert uit.
Pas na jouw akkoord wordt het doorgevoerd, en altijd binnen de rechten van je rol.
Van “hoe werkt dit?” tot “doe het maar”.
De assistent legt niet alleen uit hoe iets werkt, hij handelt het ook af. Dit zijn voorbeelden van opdrachten die je gewoon kunt intypen.
Verlof
Keur de openstaande verlofaanvragen van deze week goed
Ziekte
Meld Willem ziek vanaf vandaag
Uren
Controleer de uren van gisteren en laat zien wat afwijkt
Overuren
Betaal de overuren van team Kas 3 uit
Rapportage
Maak een overzicht van de gewerkte uren per afdeling
Uitleg
Hoe stel ik een nieuwe ploegendienst in?
Uren die kloppen voordat ze naar de salarisadministratie gaan.
Workforce loopt de boekingen van een week na en zet klaar wat niet klopt. Bij elke melding staat een voorstel, dus jij hoeft alleen nog te kiezen.
Elke melding met een voorstel erbij
Vraag de assistent om de uren van vorige week te controleren en het scherm Urencontrole gaat open. Per medewerker zie je de dag als tijdbalk, met wat er mis is en wat Workforce voorstelt.
Eén klikis genoeg voor alle voorstellen waarvan de tijd vastligt, zoals een eindtijd die gelijk is aan het begin van de volgende boeking.
Vergeten uit te klokken
Ontbreekt een eindtijd, dan stelt Workforce er een voor. Op basis van de volgende boeking, het eigen patroon van de medewerker of de collega's in hetzelfde team.
Volgende boekingEigen patroonCollega's in het teamPauze verkeerd geklokt
Geen pauze aangemeld, de pauze niet afgemeld of na de pauze niet opnieuw ingeklokt. Workforce vergelijkt met de groep en stelt een pauze voor zoals collega's die rond dat tijdstip hadden.
Pauze 12:04 tot 13:3995 minCollega's rond 12:0030 minDe Arbeidstijdenwet met één vinkje
Zet je hem aan, dan let Workforce ook op maximaal 12 uur per dienst, 30 minuten pauze bij meer dan 5,5 uur werk en 11 uur rust tussen twee diensten.
Arbeidstijdenwet12 uur30 min pauze11 uur rustOok wat je zelf niet zou zien
Gewerkt tijdens verlof of ziekte, boekingen die elkaar overlappen en een dag met duidelijk minder uren dan de werktijd zonder dat er verlof tegenover staat.
Werk tijdens verlofOverlapMinder urenJij beslist, Workforce verwerkt
Per melding kies je Akkoord, Aanpassen, Negeren of Uitzoeken met een notitie erbij. Elke keuze wordt meteen opgeslagen en het saldo loopt direct mee.
AkkoordAanpassenNegerenUitzoeken
Een assistent die niets doet wat jij niet wilt
De assistent zit aan je urenadministratie, en daar hoort terughoudendheid bij. Dit is hoe dat is dichtgezet.
Elke opdracht die iets wijzigt, krijg je eerst te zien. Pas na jouw akkoord gebeurt er iets.
De assistent kan niets wat jij zelf ook niet mag. Een teamleider ziet zijn eigen team, niet de hele organisatie.
Wat via de assistent wordt gedaan, komt op dezelfde plek terecht als handmatig werk, in de urenstaat en de overzichten.
Workforce draait op onze eigen cloudservers in Nederland.
Inbegrepen vanaf Groei.
De AI-assistent zit in de plannen Groei en Compleet, zonder meerprijs per medewerker.
Liever eerst zien? Plan een demo
Wat mensen ons vragen over de assistent
Een ingebouwde hulp waaraan je in gewone taal vragen stelt. Hij legt uit hoe functies werken en voert veel taken direct voor je uit, zoals verlof goedkeuren of een ziekmelding vastleggen.
Nee. Bij elke opdracht die iets wijzigt toont de assistent eerst wat er gaat gebeuren. Pas na jouw bevestiging wordt het doorgevoerd, en altijd binnen de rechten van je rol.
Nederlands, Duits, Engels en Pools. Je medewerker stelt zijn vraag in zijn eigen taal en krijgt in die taal antwoord.
Iedereen met een Workforce-account in een plan waar de assistent in zit. Wat iemand kan vragen en laten uitvoeren, hangt af van zijn rol.
In Groei en Compleet. Op de prijzenpagina reken je met je eigen aantal medewerkers uit wat dat kost.
Cookies op deze site
We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals je winkelwagen en het beveiligen van formulieren. Wat je verder toestaat, kies je zelf. Meer hierover staat in onze privacyverklaring.
Binnen 30 minuten weet je of Workforce bij je past
We spelen samen een werkdag na, met jouw mensen, locaties en salarispakket ernaast. Jij stelt je vragen terwijl je meekijkt.
- Gratis, als online meeting
- Zonder verplichtingen
- Daarna 30 dagen zelf proberen
4,8 uit 5 · 448 beoordelingen
Liever eerst even praten? Bel 0228 820 200